Apa itu CAPA?
CAPA atau (Corrective Action and Preventive Action) adalah arti dari tindakan korektif dan tindakan pencegahan. Kedua aspek CAPA ini secara tradisional terhubung, tetapi idealnya hanya saling terkait. Apakah ada perbedaan arti dari keduanya secara harfiah? Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:
Tindakan korektif: Penghapusan penyebab atau penyebab ketidaksesuaian yang ada atau situasi yang tidak diinginkan untuk mencegah terulangnya. Apa Arti Tindakan Korektif ini? Tindakan korektif yaitu melibatkan identifikasi, dokumentasi, dan penghapusan akar penyebab ketidaksesuaian atau masalah untuk mencegah masalah berulang kembali. Tindakan korektif diambil dengan pertimbangan yang lebih intens daripada koreksi (yang menangani masalah langsung), dan biasanya memberlakukan tindakan korektif selama periode waktu yang sedikit lebih lama untuk mencegah terulangnya. Misalnya, jika Anda mengepel tumpahan minyak akibat dari kebocoran tangki dengan kain atau alat pel, itu adalah koreksi. Dan jika Anda memeriksa seluruh keadaan tangki, menambal kebocorannya dengan meniriskan/mengkosongkan tangki terlebih dahulu, mempelajari bahwa kebocoran tangki karena kran dan sambungan yang rusak, dan kemudian lepaskan dan memperbaiki kran dengan yang baru yang efektif yang tidak akan bocor atau menyumbat, itu adalah tindakan korektif.
Tindakan Pencegahan: Identifikasi dan penghapusan penyebab ketidaksesuaian potensial untuk mencegah kemungkinan akan terjadinya ketidaksesuaian tersebut.
Dalam standar seperti ISO, deskripsi tindakan pencegahan mengikuti langsung setelah deskripsi tindakan korektif, namun banyak yang telah menyebabkan kesalahpahaman bahwa kedua proses harus bekerja bersama secara seri. Dalam kenyataannya mereka bekerja secara terpisah, dan tindakan preventif idealnya mendahului tindakan korektif untuk mencegah atau menghindari perlunya tindakan korektif itu sendiri. Apa itu Proses Tindakan Pencegahan? Proses tindakan pencegahan, selain termasuk rencana tindakan pencegahan khusus untuk mengurangi masalah potensial, juga terdiri dari implementasi kontrol untuk memastikan bahwa tindakan pencegahan terus bekerja. Tindakan pencegahan berarti mengidentifikasi tidak hanya masalah potensial, tetapi juga peluang untuk perbaikan. Dengan perubahan yang diberlakukan melalui proses tindakan pencegahan, kontrol harus dimasukkan untuk mencegah dan memeriksa kemungkinan ketidaksesuaian.
Tindakan korektif, dan tindakan pencegahan sangat penting dalam beberapa format untuk program manajemen kualitas lengkap. Bahkan, setidaknya satu sistem manajemen mutu, Good Manufacturing Practices (GMP), itu adalah persyaratan penting dan menjadi prinsip dasar. GMP adalah sistem manajemen mutu yang harus digunakan oleh pabrik pangan maupun farmasi dan juga peralatan medis. Sistem kualitas CAPA adalah bagian yang diperlukan dari syarat mutlak dari ISO, dan merupakan bagian penting dari praktik TQM jika perusahaan menginginkan untuk mencapai tujuannya manufakturing tanpa cacat.
Program CAPA tidak sulit untuk dipahami atau diterapkan, juga tidak sulit untuk dilaksanakan. Dalam program tipikal, cacat, malfungsi, kekurangan, atau kejadian tak terduga lainnya akan diidentifikasi, memicu analisis akar permasalahan (atau program serupa) untuk mengidentifikasi penyebab kerusakan yang mendasarinya. Ini biasanya akan menjadi tanggung jawab tim lintas fungsi.
Proses dan prosedur CAPA itu sendiri digunakan terutama di perusahaan pengolahan makanan, pengembangan dan pembuatan perangkat medis, dan obat-obatan.
Metode CAPA membutuhkan tingkat akurasi dan fleksibilitas yang tinggi. Persyaratan peraturan dan keterlacakan yang ketat ada di industri seperti dirgantara, otomotif, pertahanan, ilmu kehidupan atau operasi manufaktur lainnya. Menerapkan sistem tindakan pencegahan korektif (CAPA) di seluruh perusahaan dengan menggunakan metodenya, CAPA yang harus menjadi bagian penting dari sistem kualitas perusahaan apa pun, terlepas dari industri apa pun.
QUALITY IMPROVEMENT 